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華夏案例

敦煌研究院

發布于2018-08-03  訪問次數:175  來源:本站


項目簡介:

敦煌研究院是負責世界文化遺產敦煌莫高窟、天水麥積山石窟、永靖炳靈寺石窟,全國重點文物保護單位瓜州榆林窟、敦煌西千佛洞、慶陽北石窟寺管理的地廳級綜合性研究型事業單位。辦院方針為“保護、研究、弘揚”。前身是1944年成立的國立敦煌藝術研究所,1950年改組為敦煌文物研究所,1984年擴建為敦煌研究院。

作為中國最大的石窟保護研究所和國家級保護中心,敦煌研究院的保護專業人員總數、高級研究員人數、高級技術人員人數都在中國石窟界名列第一。經過幾代人的不懈努力,敦煌研究院探索出一套依法保護、科學研究、高效管理、合理利用的文化遺產運行管理模式,已成為中國世界文化遺產保護管理利用的成功典范。

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項目背景:

敦煌研究院作為莫高窟、榆林窟和西千佛洞石窟的管理機構,經過七十多年的不懈努力,已探索出一套依法保護、科學研究、高效管理、合理利用的文化遺產運行管理模式,成為我國世界文化遺產地保護利用的成功典范,為文化遺產保護管理和合理利用樹立了標桿。然而敦煌研究院在取得舉世矚目的成績背后,也有一些問題在困擾著中層的領導者:1.《政府會計制度》下如何做到新舊制度上的銜接,深化放管服、打破敦煌研究院各項經濟活動分塊管理、信息分割、信息孤島的局面,實現財務與業務上的相互銜接,提升信息化水平。2.現行的財務軟件只能做一些簡單的賬務,且只能在為數不多的電腦上進行使用,無法與財務數據進行同步,龐大的數據對財務人員來說有點舉步維艱。3.全院上上下下有1300多人,如何對這些人員進行統一有效的管理也是擺在面前的一大難題。4.如何將全院的資產清晰明了的掌握,提高資產使用效率,實現資產全生命周期化的管理,也是亟需解決的難題。

華夏軟件在對敦煌研究院現有的財務和業務管理狀況進行深入了解之后,于2018年正式將敦煌研究院的項目實施并運行起來。

項目價值:

形成統一的運行平臺

系統通過統一的基礎資料、系統配置、接口配置等基礎信息管理,形成統一的運行平臺,從而規范了敦煌研究院主管部門、下級部門和財務管理所涉及的基礎資料。

財務管理系統與各項業務無縫銜接

在系統運行之后,財務和業務有效地銜接起來。從最基礎會計科目、預算科目以及各輔助核算項的基礎資料管理,到靈活、快速、準確完成會計憑證的錄入、審核、記賬結賬處理,賬簿查詢和打印、出納及銀行對賬管理,達到完整的財務核算的要求及基本的財務輔助控制目標,并實現各種財務報告的查詢,滿足了敦煌研究院財務管理的需要。且實現與指標、工資、資產管理、資金等模塊的無縫連接。

資產管理全生命周期化管理

固定資產模塊的運用,很好地完成了敦煌研究院固定資產、無形資產等資產的增加、變更、盤點和清理等核算的管理工作。根據資產基礎數據龐大、增減變動難以及時反映的具體情況,從細化資產核算、加強資產管理的角度出發,及時為資產管理提供詳細、準確的資料,提高了敦煌研究院對資產的使用效率和保護財產安全。

網上報銷系統

根據敦煌研究院報銷管理業務特點,為敦煌研究院設置了網上報銷模塊,完善了敦煌研究院“三公”經費管理。除了最常規的報銷業務之外,模塊還有支持借款、報銷、退款、余額查詢等日常業務,提供審核流程管理、催報中心、移動辦公提醒等功能,方便報銷人員以及敦煌研究院領導隨時通過電腦、手機終端或者辦事大廳提交費用借款、報銷申請。上級領導人員可以隨時隨地進行審批,實現單位輕松智慧化報銷管理。

全面預算管控,預算精細化管理

     通過預算指標,將敦煌研究院的預算編制,預算執行情況進行態反映,預算執行分析等全面預算管理。實現敦煌研究院預算精細管理。基本支出預算,以敦煌研究院基本信息庫為基礎,實現定員定額編制人員經費和公用經費管理,支持手工錄入和外部數據導入等多種預算數據來源。與此同時,報銷管理、現金出納、資產管理、物資管理、薪資發放、核算等與預算管理相銜接,實現預算執行全過程管控。

通過全面的預算管控體系,敦煌研究院的領導人員實時對賬戶資金收支處理和資金狀況查詢分析,提高財務人員的資金業務辦理效率同時,最主要的是集中實時的賬戶資金管理將為財務部門管理人員以及單位領導提供掌控主管部門或單位全局資金狀況,為領導的業務審批和辦理提供可靠的數字依據,最大限度地規避管理風險。

網銀支付

網上支付系統依托于網銀適配器工作。為敦煌研究院搭建了網銀支付系統與銀行系統之間數據實時傳輸平臺,建立數據信息溝通的新通道,助力敦煌研究院實現資金支付單據錄入接收報銷、薪資、賬務、出納等業務系統傳達的資金支付指令,還可以進行實時或定時的資金支付處理或查詢分析

人事模塊

   人事模塊核心的是要幫助敦煌研究院建立標準化的人力資源管理體系,將全院人員納入到統一的系統中進行管理,涵蓋人員從規劃、招聘、入職、培訓、考評、離職全過程,并按人員類型如在編人員、合同工、臨聘人員、返聘人員、進修學生和已退休人員等進行管理,從而提高敦煌研究院人力資源管理工作效率,有效整合、合理配置人力資源,提高員工工作技能和工作滿意度,其次,部門領導人可以通過人事模塊能夠一目了然的了解到研究院員工狀態變化,從而進行實行全面、動態的管理,還包括歷史與當前現狀數據進行動態比對。

項目反饋:

敦煌研究院將通過10到15年的努力,把包括敦煌石窟在內的甘肅石窟文化更好地加以保護、研究和弘揚,朝著成為立足甘肅并致力于絲綢之路沿線文化遺產保護、研究與展示利用的國際化平臺而努力。對此敦煌研究院的李科長也感慨道:“運用了華夏軟件之后,信息化提升的同時,管理也變得簡單和科學起來。最為明顯的是財務人員的工作效率也大大提升了,財務人員好幾天的工作量,華夏軟件不到幾個小時就輕松解決了,并且財務數據也更加透明化了。相信借助這些信息化的工具,我院定會不辱使命,將中華民族智慧的結晶保護的越來越好!

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