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華夏案例

白銀天晟節能墻材有限公司

發布于2019-07-24  訪問次數:282  來源:本站

一、企業簡介

   白銀天晟節能墻材有限公司是一家以專業生產、銷售新型節能環保墻體材料和其它對外貿易為主的綜合性公司。公司成立于2012年7月17日,公司主要經營產品:白銀加氣塊,白銀加氣塊磚,蘭州加氣塊,甘肅加氣塊廠家,甘肅加氣塊磚廠等。公司將堅持“誠信、創新、發展、共贏”的企業精神和“顧客的滿意是我們永恒的追求”的質量方針,在今后的發展中將積極引進技術管理人才,深化內部管理,完善激勵機制,在企業管理及技術上不斷創新,為打造創新型建材企業而不懈努力。

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二、如何進行規模化管理

    白銀天晟建材公司在成立之初就取得了長足的發展,但隨著規模的擴大,管理上的問題也日益凸顯出來,尤其是在財務管理和庫存管理模塊,具體體現在:

手工做賬效率低

    日常的財務做賬還是沿用傳統的手工為主,隨著公司業務量的擴大,財務人員工作的強度也越來越大,尤其會計人員在處理復雜的問題時,經常要加班加點的趕,但也難以確保數據的準確性。月底、年底更是如此,老板催著要報表,會計日以繼夜的趕,也難保證能夠按時出具相應的報表,老板抱怨,會計人員更是無奈。查詢數據的困難更是不言而喻,要從一張張賬表中翻查,耗時又耗力,所查數據丟失的情況也會經常發生。

庫存管理較混亂

    雜亂的庫存管理更是讓老板和庫存管理者頭疼,庫存規模擴大的同時,庫存管理難度也隨之而來,但倉庫還是采用原始的手工賬進行庫存的盤點與核算,經常會出現庫存物資的錯記、漏記,一種產品出現多個品名,出貨人員貨物錯拿的情況也經常發生。月底會計與庫管要花費大量的時間進行庫存的盤點,有時也會因為商品的名稱或者數量發生爭執。

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銷售數據難統一

    在商品銷售這塊,由于缺乏銷售數據的統一分析,使得對暢銷品和滯銷品統計困難,更加無法有效地掌握那種產品銷售量好,那種產品銷量差,庫存物資是否充足等等這些都難以有效地掌握,也就無法為企業更好的制定下一步的銷售策略。

客戶管理面臨困難

    銷售的貨物、型號、客戶、數量、金額、及發貨的進度這些也都隨著數據的增多變得復雜起來,準確度也難以很好地保障。中途如若遇到客戶催貨對賬時,很難給客戶準確的時間,也無法用量化的指標來對客戶進行準確的分類,更難對客戶進行有效的管理。

三、尋求改變,果斷變革

    面對這些困擾,白銀天晟節能墻材有限公司的經理最終還是果斷選擇了華夏軟件提供的產品,并在2014年8月正式將總賬、報表和進銷存運用起來。軟件的正式運行之后,許多財務與庫存上的問題也就迎刃而解了。

財務數據高效化

    白銀天晟節能墻材有限公司使用軟件做賬之后,財務人員的工作量變得簡單起來,做賬、記賬、結轉、查賬在一個系統中就可以輕松實現,擺脫了傳統手工查賬的束縛,系統自動的數據進行核對,報表快速生成,更能通過圖形化的形式將公司運營情況給老板呈現,財務人員的工作效率提高了,老板的滿意度加大了,日常的決策也更加科學化了。

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庫存管理清晰化

    按照標準化的流程,對庫存貨物進行統一編碼、統一分類,極大的解決了貨物的錯記、漏記、品名重復的現象,整個庫存信息也更加清晰化,那些庫存物品積壓了,那些庫存物品需要及時采購這些都在系統中一目了然。

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銷售數據清晰化

    通過系統提供的數據,公司的銷售人員可以隨時的掌握到商品的銷售情況,那種商品銷售量高,那種類型的商品處于滯銷狀態,都能在系統上清晰的查詢到,于此時同時通過往來供應商管理,可隨時掌握供應商的情況,發貨的進度雙方都能隨時掌握,客戶的信賴度也不斷的提升了。

四、企業感言

    應用到軟件后,真真實實地感受到了給企業做賬以及庫存管理往來銷售所帶來的改變,借助軟件,以及公司強大的團隊,公司會更加朝著信息化、規模化發展。


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